PART . 1 公司介紹

山東欣益醫(yī)貿易有限公司，總部位于青島，依托沿海城市開放的貿易環(huán)境和政策，經(jīng)多年發(fā)展，目前業(yè)務已初見規(guī)模，并于 2019 年上半年成功入選《中國醫(yī)藥外貿榜單》第 6 位，在“醫(yī)藥保健品進口企業(yè)100 強”中排名山東省第 1 位。公司在多年努力下，于 2018 年獲得海關一般認證。2020年，公司流水達 36億 人民幣，業(yè)務遍布全國。公司憑借優(yōu)質的服務理念，已成為各大醫(yī)院客戶及集團、影像中心的外貿進口服務商，和全國800多家醫(yī)院有密切的業(yè)務往來。

PART . 2 項目訴求

隨著公司的快速發(fā)展，業(yè)務的快速增長給業(yè)務的管控及高效運營帶來挑戰(zhàn)，亟需更強大系統(tǒng)工具支撐。

PART . 3 項目目標

本次欣益醫(yī)業(yè)務管理系統(tǒng)建設項目將全面支撐公司進口及銷售業(yè)務全流程和結算管理，實現(xiàn)財務與業(yè)務實時聯(lián)動、支付的銀企直連，風險實時監(jiān)控、為高層科學決策提供數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)公司業(yè)務管理“四化”要求。

PART . 4 項目價值

暢想軟件根據(jù)欣益醫(yī)的業(yè)務特點，對公司現(xiàn)狀進行了流程梳理和優(yōu)化，并搭建了滿足企業(yè)當下需求，集基礎信息管理、貿易流程管理、非貿易流程管理和決策支持與分析于一體的實用高效的業(yè)務管理系統(tǒng)。

1) 產品資料集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

包括商品品類管理、商品規(guī)格型號管理、商品基本信息管理、商品注冊證管理、許可證管理、商品權限管理。所有新建產品資料數(shù)據(jù)，都由各部門負責人負責確認后才能使用。

2) 客戶資料集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

貨代，物流，報關行，招標公司等外部組織的信息也都放在此模塊統(tǒng)一管理，通過選擇客戶類型來區(qū)別管理。所有新建客戶廠商資料數(shù)據(jù)，都由各部門負責人負責確認后才能使用。

3) 國內采購集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

根據(jù)外銷合同的產品組成自動生成采購計劃，采購計劃中進行供應商分配，根據(jù)供應商批量自動生成采購合同，采購主管可分配采購，每個采購員跟進自己的采購合同。采購合同數(shù)量超出、時間逾期、跟單異常都會即時預警。

4) 財務流程集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

通過業(yè)務財務一體化，讓業(yè)務系統(tǒng)與財務軟件做技術對接，數(shù)據(jù)互通，直接生成憑證，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)一一對應與關聯(lián)。

通過銀企直連，實現(xiàn)收款數(shù)據(jù)推送到ERP系統(tǒng)，一站式完成生成收款單、審批、付款和付款單等財務流程。